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Google Cloud Certified - Professional Google Workspace Administrator Google-Workspace-Administrator Prüfungsfragen mit Lösungen (Q51-Q56):

51. Frage
Your organization collects credit card information in customer files. You need to implement a policy for your organization's Google Drive data that prevents the accidental sharing of files that contain credit card numbers with external users. You also need to record any sharing incidents for reporting. What should you do?

A. Create a data loss prevention (DLP) rule that uses the predefined credit card number detector, sets the action to "block external sharing", and enables the "Log event" option.
B. Configure a data retention policy to automatically delete files containing credit card numbers after a specified period.
C. Enable Gmail content compliance, and create a rule to block email attachments containing credit card numbers from being sent to external recipients.
D. Implement a third-party data loss prevention solution to integrate with Drive and provide advanced content detection capabilities.

Antwort: A

Begründung:
A data loss prevention (DLP) rule with the predefined credit card number detector will help you identify and prevent the accidental sharing of files that contain sensitive credit card information. Setting the action to "block external sharing" ensures that such files cannot be shared externally. Enabling the "Log event" option will record any incidents of external sharing for auditing and reporting purposes, fulfilling both the security and reporting requirements.

52. Frage
You are the administrator of a domain that requires iOS mobile device management. What initial steps should be taken to ensure that you can properly manage end-user iOS devices?

A. Follow the prompts under "company owned devices," and select "iOS Management." Select the option to "enforce management on iOS devices."
B. Configure an Apple Push Certificate, and select "certificate never expires."
C. Configure an Apple Push Certificate, and be sure to use a work address that can be accessed in the future.
D. In the Admin console, navigate to iOS management, and enable the Apple Push Certificate connector.

Antwort: C

Begründung:
To manage end-user iOS devices, you need to configure an Apple Push Certificate, which allows Google to communicate with your devices and enforce security policies1. The certificate expires annually, so you need to renew it before it expires1. You should use a work address that can be accessed in the future, because you will receive email notifications from Apple when the certificate is about to expire1. The other options are incorrect because:
There is no option to "enforce management on iOS devices" under "company owned devices" in the Admin console2.
You cannot select "certificate never expires" when configuring an Apple Push Certificate. The certificate always expires after one year1.
There is no option to enable the Apple Push Certificate connector in the Admin console. You need to download the public key from Google and upload it to Apple Business Manager or Apple School Manager2.

53. Frage
Your organization recently deployed Google Workspace. Your admin team has been very focused on configuring the core services for your environment, which has left you little time to pay attention to other areas. Your security team has just informed you that many users are leveraging unauthorized add-ons, and they are concerned about data exfiltration. The admin team wants you to cut off all add-ons access to Workspace data immediately and block all future add-ons until further notice. However, they approve of users leveraging their Workspace accounts to sign into third-party sites. What should you do?

A. Modify your Marketplace Settings to block users from installing any app from the Marketplace.
B. Block each connected app's access.
C. Set all API services to "restricted access" and ensure that all connected apps have limited access.
D. Remove all client IDs and scopes from the list of domain-wide delegation API clients.

Antwort: C

54. Frage
A large enterprise that had a security breach is working with an external legal team to determine best practices for an investigation. Using Google Vault, the security team is tasked with exporting data for review by the legal team. What steps should you take to securely share the data in question?

A. Suspend the user's account, search all associated users data in Google Vault, and export the data.
B. Immediately suspend the user's account, assign an archived user license, and export data.
C. Immediately suspend the user's account, search for all the email messages in question, and forward to the legal team.
D. Determine the scope of the investigation, create a Matter and Holds in Google Vault, and share with the legal team.

Antwort: D

55. Frage
Your team is collaborating on a new project by using a Google Doc. They are using Doc comments to add numerous questions and suggestions. You want to ensure that sensitive data in the Doc comments does not appear in the recipients' inboxes when a user is notified that a comment has been assigned to them. What should you do?

A. Create a Gmail content compliance rule and turn off dynamic email for your team.
B. Create a Gmail content compliance rule to block incoming messages that contain sensitive data.
C. Disable comments in the Google Doc for your users.
D. Set up an email quarantine to quarantine all incoming emails that contain sensitive data.

Antwort: A

56. Frage
......

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